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Motivationstipps
So erreichen Sie Ihre Ziele:
Keine Angst vor Fehlern!
Das Wissen der Menschheit ist über Jahrtausende gewachsen. Viele der dazu
notwendigen Erfahrungen sind durch Irrtümer entstanden. Haben Sie keine Angst
vor neuen Wegen, Ideen und Methoden! Denken Sie immer daran: Fehler können
nützlich sein, wenn Sie bereit sind, von Ihnen zu lernen.
Keine "Null-Bock-Haltung"!
Auch Sie sind empfänglich für die Überzeugungen, Einschätzungen und
Einstellungen anderer. Falls Menschen in Ihrem Umfeld eine "Null-Bock-Haltung"
haben, wird das Sie und Ihre Leistungen negativ beeinflussen. Daher ist es
wichtig, daß Sie mehr Zeit mit Leuten verbringen, die eine optimistische,
positive Ausstrahlung und Lebenshaltung haben.
Seien Sie gewappnet!
Analysieren Sie im voraus potentielle Hindernisse, Gefahren oder Unsicherheiten.
Welche negativen Einflüsse können auftreten? Beispielsweise Mangel an
Unterstützung, technischem Wissen, Zeit, Platz, Energie, Geld oder Erfahrung
werden Ihre Motivation, ein Ziel zu erreichen, behindern. Machen Sie sich diese
Hindernisse so früh wie möglich bewußt und räumen Sie sie rechtzeitig aus dem
Weg. So steigern Sie Ihre Erfolgsaussichten und werden Ihr Ziel störungsfreier
und optimistischer angehen und verwirklichen können.
Arbeitsplanung
Was Sie prüfen sollten, bevor Sie Feierabend machen:
Haben Sie alles Geplante erledigt?
Entscheiden Sie: Welche nicht erledigten Aufgaben können Sie für den nächsten
Tag delegieren?
Prüfen Sie: Welche nicht erledigten Aufgaben sind eventuell völlig überflüssig
oder terminlich unabhängig?
Legen Sie sich eine terminlose Aufgaben-Liste oder ein Buch an. Hier tragen Sie
täglich allen "Kleinkram" ein, den Sie persönlich erledigen wollen, der aber
nicht termingebunden ist. Notieren Sie daneben groß und auffällig die für jede
Aufgabe grob geschätzte Arbeitsdauer. Wenn Sie zwischendurch "Lücken" haben,
finden Sie auf Anhieb eine passende Aufgabe.
Falls Sie häufig am Tagesende wichtige Aufgaben nicht geschafft haben,
überprüfen Sie Ihr Zeitmanagement, beispielsweise zu lange Telefonate, Suche
nach Unterlagen, zu lange Besprechungen, mangelnde Delegation, häufige
Störungen, Probleme mit Büro- und Werkstatttechik, mangelnde Prioritätensetzung,
unvollständig geführte Wiedervorlage und andere Zeitfresser. Machen Sie sich
kurze Notizen dazu und legen Sie fest, wann (am besten gleich heute!) und wie
Sie Abhilfe schaffen wollen. Übertragen Sie nun die verbliebenen Aufgaben in
Ihrem Arbeitsplan des nächsten Tages.
Angenehmen Feierabend!
Mitarbeiter
So delegieren Sie richtig
Mit besonderer Aufmerksamkeit sollten Sie Anweisungen geben, wenn Arbeiten an
neue oder unerfahrene Mitarbeiter oder Auszubildende vergeben werden. Lassen Sie
sich Zeit, denn schließlich wollen Sie, daß die Aufgaben korrekt erledigt
werden.
Betrachten Sie Ihren Zeitaufwand als eine wichtige Investition zur Erhaltung
oder Steigerung der Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Geben Sie Anweisungen nicht "zwischen Tür und Angel".
Erklären Sie zunächst kurz, worum es geht, und fragen Sie Ihren Mitarbeiter nach
dessen Kenntnisstand in der Sache.
Geben Sie Anweisungen vollständig und Schritt für Schritt unter Berücksichtigung
des Kenntnisstandes Ihres Mitarbeiters.
Fragen Sie zwischendurch, ob alles verstanden wurde; beantworten Sie Fragen
freundlich und sachlich.
Sprechen Sie deutlich und verständlich.
So wird's gemacht! Demonstrieren Sie gegebenenfalls einzelne Arbeitsschritte
(beispielsweise bei Arbeiten am PC)
Motivieren Sie: Erläutern Sie Sinn und Zweck der Tätigkeit und warum das
Arbeitsergebnis für Ihren Betrieb wichtig ist.
Lassen Sie sich die Ausführung demonstrieren, klären Sie erkennbare Probleme und
vergessen Sie ein kleines Lob nicht.
Klären Sie, wer wann bei Problemen helfen kann, falls Sie selbst nicht
erreichbar sind oder sein wollen.
Lassen Sie sich die Beendigung der Arbeit melden. Prüfen und besprechen Sie
sachlich das Arbeitsergebnis.
Motivationstipp
Stets ans "Danach" denken
Zugegeben, nicht alle Aufgaben und Entscheidungen machen Freude. Übermäßiges
Aufschieben jedoch führt meist zu Streß und seelischer Belastung, was Ihre
Leistungsfähigkeit erheblich mindern kann. Deshalb bedenken Sie stets, daß am
Ende etwas Positives für Sie herausspringt – im besten Falle ein Gewinn an
Ansehen und Einkommen. Aber auch vermeintlich Schlechtes hat sein Gutes. Das
Eingestehen seines Fehlers, die überfällige Trennung von einem (Geschäfts-)
Partner, das Überbringen unangenehmer Nachrichten entlastet Sie von Ängsten,
kann Ihr Selbstbewußtsein steigern und neue, ungeahnte Perspektiven eröffnen und
Energien freisetzen.