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 Geld sparen beim E-Mail-Versand

Gegenüber einem Brief kostet eine elektronische Botschaft nur den Bruchteil einer Mark. Im Optimalfall überträgt ein Telefonanruf innerhalb einer Einheit zehn oder mehr Nachrichten. Doch richtig sparen mit Mail können Sie erst, wenn Sie diese Tipps beherzigen:

Offline geht vor Online
Der Empfang und Versand von Nachrichten sollte immer en bloc erfolgen. Holen Sie mit einem Anruf bei Ihrem Provider die neuesten Messages ab. Dann trennen Sie die Verbindung.

Einmal auf Ihrem Rechner dürfen Sie sich für das Beantworten der Mails soviel Zeit nehmen, wie Sie wollen. Nachrichten online zu beantworten ist Unsinn, außer Sie haben es extrem eilig und wollen beispielsweise einen Terminwunsch knapp und schnell bestätigen.

Sind alle Nachrichten beantwortet, übertragen Sie diese wieder auf einen Satz an Ihren Provider. Meist kostet das nicht mehr als eine Gebühreneinheit.


Günstige Tarifzeiten nutzen
Bei hohem Mail-Aufkommen mit vielen Dateien, langsamen Verbindungen oder knappen Budget sollten Sie günstige Tarifzeiten in den Abendstunden nutzen, um den Empfang und Versand der Nachrichten zu erledigen. Auch bei kostenintensiven Fernverbindungen läßt sich durch die Wahl günstiger Zeiten Geld sparen.


Alle angehängten Dateien komprimieren
Selbst wenn Sie nur kleine Dokumente oder Dateien versenden. Komprimieren Sie diese bitte vorher.

Das gilt auch für lange Texte: Bevor Sie Ihr vierzehnseitiges Pamphlet zur Lage des Unternehmens als Klartext in einer Mail an Ihre Kollegen senden, sollten Sie den Text in eine Datei schreiben und diese komprimieren. Die resultierende Datei versenden Sie dann als Anhang zu einer kurzen Mail, die auf den langen gepackten Text in der Datei verweist.